Coordonnateur( trice)—Réseau de distribution

Job Description

Avis de recrutement pour le poste de coordonnateur(-trice)Réseau de distribution

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Le/la coordonnateur(-trice) Réseau de distribution joue un rôle central dans lévaluation loptimisation et la transformation du futur réseau provincial de distribution entre les centres de distribution logistiques et les établissements du réseau de la santé. Positionné(e) au cœur de la coordination interétablissements il/elle contribue directement à la continuité des soins en garantissant un approvisionnement fiable efficient et conforme aux orientations ministérielles

Sous lautorité du directeur Réseau de distribution il/elle appuie la direction dans :

• la coordination et le soutien de loffre de services en région tant par les établissements privés que par certains autres prestataires du domaine de la santé et des services sociaux;
• lapplication de la réglementation prévue par la loi pour certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• la mise en œuvre des orientations cibles et standards déterminés par le ministre en regard de lorganisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;
• lexercice de toute autre fonction incombant en vertu dune loi ou confiée par le ministre de la Santé.

La personne titulaire aura a des responsabilités clés et transversales :

• Analyse du réseau : contribuer à la définition du nombre et de lemplacement des centres de distribution régionaux (pôles logistiques) et à leur mise en activité.
• Optimisation du réseau de distribution provincial : soutenir la planification le déploiement et loptimisation des activités de distribution; agir comme expert-conseil auprès des établissements du Directeur et des partenaires institutionnels.
• Gestion des infrastructures : appuyer la gestion des entrepôts de la réserve nationale des EPI et loptimisation des entrepôts satellites du réseau.
• Standards et performance : définir et mettre en œuvre les meilleures pratiques établir les standards de performance et veiller à leur atteinte.
• Cohérence des ententes : sassurer en collaboration avec les établissements que les ententes logistiques (impartiteurs partenaires) sont alignées sur la stratégie provinciale.
• Transformation numérique : contribuer aux travaux liés à lERP/WMS/SIFA en collaboration avec la direction générale Transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) :

o Mettre en place des indicateurs de performance provinciaux (KPI).
o Définir et sélectionner les applications et systèmes appropriés.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Analyse du réseau de distribution provincial :

• Étudier et cartographier les flux entre centres de distribution et établissements.
• Réaliser des analyses de volumétrie capacité fréquence kilomètres parcourus et niveaux de service.
• Documenter les modèles actuels : direct centre de transbordement mutualisé.
• Identifier goulets détranglement inefficiences redondances pertes économiques et opportunités doptimisation.

Optimisation du réseau entre centres de distribution et établissements :

• Élaborer des scénarios optimisés de distribution intersites et évaluer impacts coûts/service/risques.
• Proposer des modèles de consolidation des flux et de mutualisation des trajets.
• Appuyer la mise en opération progressive des centres de distribution logistiques.
• Définir des corridors de distribution optimaux selon géographie et volumes.

Développement et suivi des indicateurs du réseau :

• Développer des KPI spécifiques au réseau de distribution :

o Taux de respect des niveaux de service
o Performance des centres de distribution
o Nombre de lignes traitées
o Fréquence de livraison optimale vs. Réelle.

• Construire des tableaux de bord (Power BI) pour le suivi provincial.
• Assurer la qualité lintégrité et luniformité des données provenant des établissements.

Études et modélisation :

• Mener des analyses avancées : modélisation de réseaux matrices OrigineDestination simulations de volumes analyses de sensibilité.
• Appuyer les décisions stratégiques et opérationnelles par des analyses de données des scénarios et des recommandations factuelles.

Pilotage de limplantation et gouvernance :

• Développer la feuille de route du plan directeur de la direction.
• Participer aux dossiers daffaires liés aux investissements (plateformes et processus logistiques).
• Concevoir / participer à laménagement des centres de distribution régionaux (optimisation des opérations selon catalogues de fournitures).
• Assurer le déploiement des plans dimplantation et la mise en activité des Centres de Distribution en collaboration avec les directions logistiques du réseau.
• Veiller à la bonne utilisation des processus daffaires des systèmes des critères de performance au développement des compétences et aux politiques (gouvernance des meilleures pratiques).
• Animer et participer à certains comités et tables de travail relevant de Santé Québec (à définir).

La personne titulaire agit comme experte-conseil auprès de la direction et des établissements en apportant une compréhension approfondie :

• des réseaux distribués et de leur gouvernance;
• du fonctionnement des centres de distribution logistiques;
• de la logistique intersites (flux synchronisation fréquences mutualisation);
• des corridors de distribution et de leur performance;
• des performances des flux matériels (temps-cycle fiabilité variabilité coûts);
• de la standardisation des niveaux de service (cadres de prestation niveau de service indicateurs).

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 41 est de 108 586$ à 141 163$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À loccasion elle peut aussi être amenée à se déplacer à lextérieur du Québec.

CONDITIONS DADMISSION

La personne candidate doit détenir :

• Un baccalauréat dans un domaine pertinent à lexercice des fonctions ou tout autre domaine jugé pertinent ;
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente sera considéré comme un atout ;
• Minimum 5 ans dexpérience pertinente dans :

La logistique la distribution et la gestion du transport (biens et usagers) gestion des opérations ou optimisation de processus.
Un environnement complexe (idéalement hospitalier municipal ou parapublic)
Lanalyse de contrats et appels doffres
loptimisation et la performance opérationnelle.

• Expérience confirmée en gestion de réseaux logistiques complexes incluant loptimisation dinfrastructures de distribution (centres de distribution entrepôts etc.) à léchelle régionale ou provinciale.
• Compétences stratégiques en analyse et planification logistique notamment pour la conception et la mise en œuvre de feuilles de route de plans directeurs ou de projets de transformation logistique.
• Leadership mobilisateur et capacité à diriger des équipes dans un contexte de transformation.
• Habileté à collaborer avec des partenaires internes et externes incluant les établissements impartiteurs logistiques et directions transversales (ex. : transformation numérique amélioration continue).
• Maîtrise des meilleures pratiques logistiques et de gestion de la performance incluant la définition et lutilisation dindicateurs de standards et de politiques dans une perspective dexcellence opérationnelle.
• Capacité démontrée à gérer des projets denvergure incluant la préparation de dossiers daffaires la gestion du changement et lanimation de comités stratégiques ou opérationnels.

Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants:

• Forte capacité danalyse et de résolution de problèmes.
• Approche collaborative et orientée réseau.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Intérêt marqué pour la transformation linnovation et loptimisation des opérations.
• Polyvalence pour intervenir autant en Réseau de distribution quen logistique.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 4 mars 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-CI-126 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec