Secrétaire HF

MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim !

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un secrétaire H/F en intérim pour une résidence sociale situé(e) à St Jean de Moirans.

INFORMATIONS/AVANTAGES :

• Durée : à minima dun mois

• Rémunération : 12.02/h brut primes selon convention ancienneté

• Horaires : à définir avec létablissement

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement) Possibilité dacompte CSE Mutuelle.

• Diplôme Baccalauréat secrétariat/comptabilité OBLIGATOIRE 2 ans dexpérience minimum

VOS MISSIONS :

Assure le 1er accueil physique et téléphonique

• En réceptionnant les appels téléphoniques en accueillant les personnes se présentant physiquement dans létablissement (résidents partenaires institutionnels fournisseurs etc.)

• En informant et en orientant les personnes

• En veillant à limage de létablissement :

• Par un accueil courtois et personnalisé

• Par laspect des locaux daccueil (rangement propreté etc.)

• En veillant à lactualisation et au rangement des informations disponibles à laccueil (affichages présentoirs etc.)

Assure des activités de secrétariat

• En ouvrant enregistrant distribuant les courriers papier et électroniques etc de lassociation

• En achetant les timbres en expédiant les courriers

• En assurant la frappe de notes internes de courriers de rapports de tableaux etc

• En tenant des chronos (courriers documents etc.)

• En organisant et en assurant larchivage des différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité le partage de linformation

• En recherchant des informations des documents sur demande de sa hiérarchie de léquipe

• En répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple)

Assure des activités administratives de 1er niveau

• En assurant des activités en matière de logistique comme par exemple :

• La gestion de fournitures et petits matériels (commande réception etc.)

• La participation à la préparation dévènements (achats mise en place etc)

• En assurant des activités de tenue de caisse et en rendant compte au service comptabilité (Encaissements des loyers des résidents et des services utilisés par les résidents (machine à laver sèche-linge etc)).

• En assurant la facturation des résidents

• En assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre alimentation de la base de données etc

• En assurant selon les besoins de lorganisation des activités administratives courantes

PROFIL ET COMPETENCES

• Baccalauréat secrétariat / comptabilité expérience 2 ans minimum

• La connaissance du secteur social serait un plus

• Maîtrise des outils informatiques (Excel Word Publisher Outlook)

• Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID)

• Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

• Capacité relationnelle et découte

• Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe

• Organisation (gestion des priorités)

• Rigueur

• Discrétion

• Sens du contact

• Valeurs humaines et sociales

• Bonne capacité de transmission de linformation

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e) nhésitez plus envoyez votre CV.

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