Koordinerande Assistent – Projektkvalitet

Vill du ha en central roll där du kombinerar administration service och kvalitetsuppföljning Nu söker vi en strukturerad och engagerad administrativ koordinator till en verksamhet i Finspång med cirka 100 medarbetare.

Uppdraget startar omgående och pågår i ett år med goda möjligheter till förlängning.

Din roll i organisationen

Du har en viktig funktion i att få vardagen att fungera smidigt. Med din struktur servicekänsla och initiativförmåga bidrar du till att både administrativa processer och kvalitetsuppföljning håller hög nivå. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan medarbetare chefer och olika stödsystem.

Exempel på arbetsuppgifter

• Säkerställa att kontorets administrativa rutiner fungerar effektivt

• Vara stöd i reseadministration bokningar och ersättningshantering

• Koordinera och stötta vid introduktion av nya medarbetare

• Sammanställa underlag statistik och nyckeltal för uppföljning

• Förbereda och dokumentera möten inklusive arbete kopplat till ledningsgruppen

• Bidra till förbättring och utveckling av interna arbetssätt

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet från administrativ eller koordinerande roll

• Arbetat med reseadministration eller ekonomiska ersättningsflöden

• Vana att arbeta med uppföljning statistik eller kvalitetsrelaterade frågor

• Uttrycker dig tydligt och professionellt på svenska både muntligt och skriftligt

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.