Assistente Administrativo II Cirurgia Cardíaca

Responsável por realizar consolidar e acompanhar processos administrativos de trabalho prestando suporte no controle de ponto férias e escala de trabalho.

Horário: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta-feira de 07:00 ás 16:00 horas.

Salário: R$ 2.35030

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxílio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

- Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência observando procedimentos e fluxo de documentos orientando colaboradores envolvidos e verificando conformidades das ações e rotinas de trabalho;

- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência ex.: impressos relatórios e documentos verificando cumprimento de normas e procedimentos;

- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

- Orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;

- Apoiar a coordenação na organização e manutenção e atualização do mural de gestão à vista com informações diversas e escalas;

- Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais utilizados atendendo às necessidades de reposições;

- Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais anotando transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;

- Controlar a assiduidade e frequência da equipe de Enfermagem conferindo as folhas de ponto do setor e posteriormente encaminhando às coordenações envolvidas bem como elaboração da programação de férias dos Enfermeiros e Técnicos de Enfermagem;

- Apoiar o gestor no recebimento e encaminhamento de solicitações referente a processos de Recursos Humanos tais como envio de documentos escala de férias dentre outros mantendo a organização e controle das operações;

Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo